Het beoordelen in de AO-Skillsmanager gebeurt daarom in twee stappen: eerst beoordeelt u de taken van een functie, vervolgens vaardigheden. De eerste stap werkt als filter op de tweede. U kijkt in de tweede stap specifiek naar de vaardigheden van de taken die u als onvoldoende hebt beoordeeld, zodat snel de knelpunten bij de taakuitoefening worden opgespoord:

• Voor alle taken die op of boven de norm scoren, krijgen de bijbehorende vaardigheden een voldoende (=op de norm) of uitstekende score (=boven de norm) in het beoordelingsresultaat. Deze komen dan ook niet meer terug in de tweede stap.
• De vaardigheden van taken die u als kan niet beoordelen, onder of bijna op de norm beoordeelt, worden meegenomen naar de tweede stap voor een nader onderzoek. U krijgt hier voorbeelden van professioneel gedrag op het gewenste niveau (=de norm). Kiest u voor JA dan krijgt de vaardigheid alsnog een voldoende score. Als u kiest voor NEE, dan volgt er een voorbeeld van professioneel gedrag op een lager niveau. Als de norm op basisniveau ligt, wordt er geen tweede voorbeeld gegeven. In dat geval gaan we er vanuit dat de betreffende vaardigheid niet of nauwelijks aanwezig is.